Outsourcing IOD
Kim jest IOD?
To osoba, której zadaniem jest czuwanie nad tym, by dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny i prawidłowy. IOD dąży do tego, by wykrywać naruszenia i nieprawidłowości oraz im zapobiegać. Inspektor pełni funkcję pośrednika pomiędzy osobami, których dane są przetwarzane, a podmiotem, który je przetwarza. IOD także współpracuje z organem nadzorczym i pełni funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, co wynika z zadań IOD określonych w art. 39 ust. 1 RODO, w którym to przepisie wyznaczony został katalog wszystkich zadań obligatoryjnych IOD.
IOD nie musi być członkiem personelu administratora - etatowym pracownikiem firmy. Aby ograniczyć koszty i zapewnić sobie dostęp do aktualnej wiedzy w zakresie ochrony danych, możesz skorzystać z usług outsourcingowych.
Nasza firma świadczy usługi pełnienia zarówno funkcji IOD ale również Koordynatora ds. Ochrony Danych Osobowych, kiedy wyznaczenie IOD nie jest konieczne. Wspieramy procesy przetwarzania danych w celu zapewnienia zgodności z RODO ale również ISO27001.
Informowanie
administratora o obowiązkach
Monitorowanie
przestrzegania procedur
Udzielanie zaleceń
dot. przetwarzania danych
Współpraca z UODO
Odpowiadanie i informowanie
Ocena ryzyka
przetwarzania danych
Punkt kontaktowy
dla zainteresowanych
Kto ma obowiązek wyznaczyć IODO?
Powołanie IOD w firmie lub organizacji jest konieczne w kliku przypadkach. Określa je ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO w art. 37 ust.1 lit. a-c
Takie obowiązki mają:
Organy państwowe
Urzędy, jednostki samorządu terytorialnego, placówki oświatowe i inne (w świetle art. 37 ust. 1 lit. a) RODO. Obowiązek ten dotyczy organów lub podmiotów publicznych ``z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości``)
Podmioty
Inne podmioty, gdy ``główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą na dużą skalę.``.